Задача
Организовать два брендированных митапа CAS.ai для разработчиков мобильных игр и приложений, в Грузии и в Армении.
Ограничения
- Всё удалённо: площадки, кейтеринг, партнёров, подрядчиков и спикеров я находил и вёл на расстоянии.
Моя роль
Вся организация, от концепции и программы до работы с участниками после: спикеры, площадки, регистрация, продвижение, брендированные материалы и съёмка.
Команда и партнёры
На месте вечера вела команда CAS.ai. На сцену выходили спикеры, которых я пригласил, брендированные материалы делали подрядчики, а с гостями после митапов работал отдел продаж.
Ключевые решения
Построить формат вокруг одного вопроса, который был и на ролл-апах, и в видео: «How to earn more on mobile apps?»
Регистрация через Eventbrite и брендированные вещи, которые гости уносили с собой: шоперы, подарки, программки.
Снять митап по сценарию и опубликовать видео после.
Как это было сделано
- Разработал концепцию и программу, пригласил спикеров и подготовил их.
- Написал анонсы.
- Нашёл площадки, кейтеринг и партнёров, завёл мероприятия на Eventbrite и разослал приглашения.
- Продвигал митапы в наших каналах и на площадках для мероприятий.
- Удалённо руководил подрядчиками, которые делали брендированные материалы: подарки, программки, шоперы, бренд-воллы и ролл-апы.
- Организовал фото- и видеосъёмку, написал сценарий и публиковал материалы в соцсетях.
- Помогал отделу продаж с кампаниями для участников после каждого митапа.
Масштаб
На два митапа пришли больше 200 человек. Видео из Тбилиси опубликовано на YouTube-канале CAS.ai.
